給与計算支援、給与計算代行　　　　　

神奈川県平塚市｜社会保険労務士事務所メグミ労務ラボ

― 事務担当者に負担が集中しない、安心できる給与計算体制へ ―

給与計算は、従業員との信頼関係を支える大切な業務です。
金額の誤りや支給の遅れは、従業員の不安につながり、会社への信頼にも影響します。

一方で、日々の業務に追われながら、毎月の給与計算を正確に進めることに負担を感じている会社様も少なくありません。

当事務所では、会社の状況に合わせて、社内で給与計算を続けるための確認・助言、または給与計算のアウトソーシングに対応しています。
安心して続けられる給与計算体制づくりを、労務管理の視点から支援します。

給与計算を「1人任せ」にしていませんか？

中小企業では、社長ご自身やご家族、または事務担当者1人が、給与計算を担当していることも少なくありません。

毎月きちんと処理されていても、給与計算が特定の人の経験や記憶に頼っている状態では、思わぬところで負担やリスクが大きくなります。

たとえば、次のような不安はありませんか？

担当者が忙しくなると、給与計算が後回しになってしまう
法改正や保険料率変更の情報収集が追いつかない
勤怠集計、残業代、有給休暇、社会保険料の確認に不安がある
年度更新、算定基礎届、年末調整の時期になると毎年負担が大きい
担当者が休職・退職したときに、業務を引き継げる人がいない

給与計算は、特定の担当者の努力だけで支え続けるのではなく、確認できる仕組みを整えておくことが大切です。

社会保険労務士が給与計算に関与するメリット

給与計算は、
・労働法（勤怠管理、残業代、有給休暇など）
・社会保険料、雇用保険料
・所得税、住民税（課税／非課税）
など、さまざまな確認事項が関係します。

当事務所は次の点を確認しながら給与計算を確認し（自走化支援）、または給与計算を行い（アウトソーシング）、トラブルを未然に防ぎます。
・勤怠データと給与計算の整合性

・残業代、手当、控除の計算方法
・就業規則、賃金規程、雇用契約書との整合性
・社会保険料、雇用保険料の取扱い
・助成金申請や労基署調査を見据えた書類・台帳類の整備

給与計算は、顧問契約とあわせた支援をおすすめしています

給与計算は、毎月の金額を計算するだけの業務ではありません。
勤怠管理、残業代、有給休暇、社会保険料、雇用保険料、入退社手続き、就業規則・賃金規程の内容など、会社の労務管理と深くつながっています。

そのため当事務所では、給与計算だけを切り離してお受けするのではなく、原則として、労務顧問契約とあわせて労務管理の土台づくりと一体で支援させていただくことをおすすめしています。

継続的に会社の状況を把握することで、担当者様の不安や負担も軽くなります。

経営者様が安心して事業に集中できる環境をつくる、最も合理的な方法だと考えています。

顧問契約とあわせて実現できること

労働時間や休暇取得状況を継続的に確認できる
就業規則・賃金規程と実際の運用のズレを早期に見つけられる
入退社、休職、産休・育休などの変化と給与計算をつなげて確認できる
労基署調査や取引先からの問合せにも落ち着いて対応できる
助成金申請や労務チェックに備えた書類整備

【社内担当者がいる顧問企業様へ　－自走支援－】

社内に給与計算の担当者がいらっしゃる企業様については、
担当者様との連携しながら、適宜アドバイスや必要なサポートを行い、
担当者様のご負担の軽減を支援いたします。

具体的には、次のような点を中心に伴走いたします。

給与計算結果のダブルチェック
担当者様が判断に迷いやすいポイントの整理
勤怠・休暇・残業管理の運用改善
規程と実務のズレの早期発見

※基本的に顧問契約を前提とし、個別に見積もりさせていただきます。
※当事務所での給与計算業務は行いません。

【専任担当者がいない顧問企業様へ　－アウトソーシングー】

現在の体制や業務量に応じて、最適な委託内容をご提案いたします。
給与計算・手続き業務のみのアウトソーシングにも個別に対応しています。

社会保険労務士としての専門知識と、前職での経験を生かし、
“社外の人事部”として必要な業務を丁寧にサポートいたします。

また、突然の給与担当者の退職時の際の一時的なサポートや、
給与計算ソフトを初めて導入する際に、半年や1年間といった期間を限定して

当事務所でアウトソーシングを受けることもできます。
受託期間の間に設定を確定させたり、業務マニュアルを作成するなどして

スムーズに貴社内で運用ができる形に整えてお戻しします。

価格（給与計算・アウトソーシング）

※下記の給与計算業務の価格と別に、顧問料金をいただきます。

■給与計算
・1人あたり　1,000円／月

・最低料金　15,000円／月

給与計算および給与明細データ作成まで対応します。

※勤怠データの集計・確認が必要な場合は、別途お見積りとなります。
※給与体系、勤怠管理の状況、手当・控除項目の数、入退社の頻度等により、別途お見積りとなる場合があります。

■賞与計算
・1人あたり　1,000円／回

・最低料金　15,000円／回

賞与計算および賞与明細データ作成まで対応します。

■年末調整
・1人当たり　1,500円（データ作成・貴社用出力まで）

年末調整情報の確認、データ入力、年末調整計算、源泉徴収票の作成まで行います。

※従業員様からの申告内容・添付資料の収集は、貴社内でご対応ください。
※収集内容に疑義がある場合は、確認事項として貴社へお戻しします。

【年末調整の業務範囲】
〇従業員から提出された年末調整に関する情報の確認

〇年末調整計算
〇源泉徴収票のデータ作成
〇法定調書合計表のデータ作成

〇給与支払報告書のデータ作成

【年末調整・含まれないサービス（税理士業務のため）】
× 税務署への法定調書提出
× 市町村への給与支払報告書提出
× 税務相談（節税対策等）
× 税務調査対応　　　　　　
※以上の業務は、税理士法に基づき、お受けできません。
　貴社顧問税理士にてご対応いただくか、提携の税理士をご紹介いたします。

■初期設定・運用確認
・給与計算初期設定・運用確認：100,000円〜

給与計算を新たに受託する場合は、従業員情報、支給・控除項目、勤怠項目、社会保険料、住民税などの初期設定を行い、過去月の給与計算結果との確認、差異確認、毎月の運用ルールの整理を行います。
※人数、給与体系、勤怠管理の状況、手当・控除項目の数、過去データの整備状況により、別途お見積りとなります。

■ 追加オプション

※顧問契約をあわせてご依頼いただく場合は、割引料金で対応いたします。

【イレギュラー対応】

休職、産休・育休、退職、退職金など通常と異なる処理が発生する場合は、

内容により、別途お見積りとなる場合があります。

【年次業務】

・労働保険年度更新：15,000円

・社会保険算定基礎届：10,000円

※上記は従業員数30名の場合です。従業員人数により、別途お見積りします。

【システム関連】

・給与システム初期設定：100,000円～

・データ移行：別途見積り

■ 対応システム

Touch On Time（勤怠管理）
PCAクラウド給与（給与計算）
オフィスステーション（勤怠管理・給与計算）
SmartHR（労務管理）
その他クラウドシステムにも対応可能

当事務所の強み

開業前は、従業員数170名規模の製造業で総務職として、給与計算、年末調整、労保・社保手続きなど、実務を幅広く担当していました。
実際の現場で担当していた経験から、

どこでミスが起きやすいか
担当者がどのような点で負担を感じるか
どの部分を仕組み化すれば業務が安定するか
社内フローと給与計算がどう連動しているか

を具体的に理解しています。

制度知識だけではなく、
実務に根ざした現場感覚を持つ給与計算支援が当事務所の強みです。

まず現状をヒアリングし、業務の範囲、進め方をご提案させていただきます。
お気軽にご相談ください。