
社会保険労務士事務所 メグミ労務ラボ
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神奈川県平塚市天沼9-11-203
就業規則の作成・見直し
-法対応、リスクチェック、現場運用まで一括サポート-
神奈川県平塚市|社会保険労務士事務所 メグミ労務ラボ
就業規則はアップデートできていますか?
就業規則は、従業員の働き方や職場のルールを定める重要な文書です。
常時10人以上の従業員を使用する事業場では、作成と届出が法的義務となっています。
また、法改正や会社の状況変化に応じて、内容を随時見直していくことも大切です。
就業規則は作成して届け出るだけでなく、従業員に適切に周知され、規程に基づく運用がされてはじめて、その役割を果たします。
だからこそ、就業規則は、法改正への対応や会社の実態に合わせて随時見直し、従業員に伝わる形で改定し、現場で無理なく運用できる内容にしておくことが大切です。
こんなお悩みはありませんか?
・以前つくった就業規則がそのままで、頻繁な法改正に追いついているか不安
・ネット上のひな形を使っているが、自社に合っているかわからない
・ 文言があいまいで、従業員とのトラブルにつながらないか心配
・ 変更したいが、どこをどう直せばよいかわからない
・ 業務が忙しく、改定作業が後回しになっている
・ 働き方改革、リモートワーク、副業など、新しい働き方に対応したルールを整えたい
就業規則の見直しの必要性
1. 毎年のように変わる労働法改正への対応
働き方改革関連法をはじめ、育児・介護休業法、パワハラ防止法など、労働法令は毎年のように改正されています。
古い規程のままでは、意図せず「法令違反」となり、企業の社会的信用を損なうリスクがあります。
2. 人事労務トラブルの未然防止
曖昧な規程を放置することは潜在的なリスクです。
未払い残業代、ハラスメント、SNS利用、メンタルヘルス不調…。
近年、労務トラブルは多様化・複雑化しています。曖昧な表現を排除し、最新の裁判例を踏まえた規定を設けることで、会社と従業員の双方が安心して働ける環境が整います。
当事務所の就業規則サービスの特徴
1. 会社の考え方と現場運用を丁寧に確認
就業規則は会社の実態に合っていなければ意味がありません。
そのため当事務所では、複数回の打ち合わせを前提としています。
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初回ヒアリング(経営方針、働き方、課題整理)
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専門ツールによるリスク抽出
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抽出項目ごとの詳細ヒアリング
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改定案の提示
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最終調整
という流れで、丁寧に検討を重ねます。
会社のカルチャーや規模、将来の方針を踏まえ、
「現場に落とし込める内容」に丁寧に整えます。
2. 法務専用ツールの活用
当事務所では、一般的な社労士事務所では導入していない、規程レビュー専用に設計された法務専用ツールを活用しています。
ヒアリングに基づき、法務専用ツールを活用して、最新の法改正を踏まえた作成・見直しを行います。
また、既存の就業規則や各種規程の見直しについても、「人の目」×「専門ツールの網羅性」により、取りこぼしを防ぎながら規程の作成・改定を行います。
<確認する事項>
・最新の法改正に対応できているか
・法定で必須の記載事項に不足はないか
・リスクの高い表現や曖昧な表現がないか
・就業規則と他規程との整合性はとれているか
3. クラウド共有による、スピーディーで透明性の高い改定作業
法務専用ツール内(クラウド上)で、規程データを共有・確認しながら進めます。
<クラウド共有のメリット>
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双方が同じ画面・同じ最新の訂正バージョンを確認できる
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条文ごとのコメントのやり取り、意思決定をリアルタイムに進められる
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修正箇所や履歴が明確に記録される
<作業効率の向上>
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新旧対照表の自動作成により、差分チェックが簡単にできる
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Wordファイルをやり取りする手間が不要になる
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改定作業中に多数発生するバージョン管理の煩わしさが無くせる
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改定のスピードが大幅に向上する
4. 「現場の運用」を最優先にした丁寧なヒアリング、追加サポート
就業規則は作成・届出して終わりではありません。
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担当者が説明できる状態になる
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従業員が働くルールを理解できる
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実際の運用で判断に迷わない
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実務(勤怠・給与計算)との整合性
この状態になって初めて効果を発揮します。
確認事項を抽出し、複数回のヒアリングを重ねて、組織に定着するルール作りを伴走支援します。
必要に応じて以下も対応します(別料金)
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従業員向け説明会の実施(オンライン/現地)
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管理職向けミニ研修(特に時間外、休日、ハラスメント等の理解)
5. 顧問契約による継続的なチェックと改定提案
労働法令の改正は頻繁に行われます。
そのため、就業規則は作成時だけでなく、その後も継続的に確認していくことが大切です。
見直しが遅れると、
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法改正に対応できていない状態で運用してしまう
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トラブル発生時に会社が不利になる
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監査で指摘を受ける
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助成金の申請が不支給になる
といったリスクが生じます。
当事務所では、顧問先様について、法改正の動きを継続的に確認しながら、
貴社の運用状況も踏まえて、必要に応じた見直し・改定のご提案を継続的に行います。
当事務所の強み
✔ 専門ツールを活用した、深度の高いリスクチェック
✔ 経営方針と実務運用を踏まえて丁寧に組み立てる伴走型支援
✔ 改定後の運用まで見据えた、現場に落とし込むサポート
✔ クラウド共有を活用した、スピーディーできめ細かい改定対応
✔ 170名規模の企業で総務実務を担った経験に基づく現場感覚
✔ 労務顧問との連動で、会社全体の労務体制を底上げ
規程づくりは、会社の将来のトラブルを未然に防ぐための「経営投資」です。
形だけの規程ではなく、
「説明できる・守れる・現場が動ける」
そんな就業規則を一緒に作り上げます。
スポット契約および価格の目安
就業規則の新規作成(期間:2か月)
現場の運用、従業員構成、今後の方針をお伺いしながら、貴社の状況に添った就業規則を作成します。
法務専用ツールを活用し、最新の法改正などに対応した就業規則を作成します。
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全体構成の設計
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ヒアリング(複数回)期間延長の場合は、別途お見積りします。
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改定案の提示・調整
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労基署提出用データの作成
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期間延長の場合は、別途お見積りします。
新規作成・スポット料金(税込):165,000円~
就業規則の見直し(期間:1か月)
現在お使いの就業規則について、法改正対応のリーガルチェック、条文不足、内在するリスクチェックを総合的に行います。
見直しが必要な箇所については、改定案を提示します。
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現行規程の法令適合チェック
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専門ツールによるリーガルチェック、リスク抽出
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会社の実態に合わせた改定案提供
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改定案の提示・調整
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労基署提出用データの作成
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期間延長の場合は、別途お見積りします。
見直し・スポット料金(税込):55,000円~
各種規程の新規作成(期間:2か月)
現場の運用などをヒアリングし、就業規則等の他の規程との整合性も考慮して、貴社の状況に添った規程を作成します。
法務専用ツールを活用し、最新の法改正などに対応した規程を作成します。
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賃金規程、退職金規程など設計要素の強い規程の作成: 新規作成 1規程につき110,000円~
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育児介護休業規程、テレワーク規程など単独規程の作成 :新規作成 1規程につき33,000円〜
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期間延長の場合は、別途お見積りします。
各種規程の見直し(期間:1か月)
現在お使いの就業規則以外の規程について、法改正対応のリーガルチェック、条文不足、内在するリスクチェックを総合的に行います。
就業規則と同時に見直しされる場合は、就業規則と各規程との整合性チェックも行います。
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賃金規程、退職金規程など設計要素の強い規程: 見直し 1規程につき55,000円~
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育児介護休業規程、テレワーク規程など単独規程 : 見直し 1規程につき22,000円〜
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期間延長の場合は、別途お見積りします。
改定後の運用支援(別料金)
就業規則・規程類の改定後の、社内展開を支援します。
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従業員向け説明会
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管理職向け研修
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説明資料(スライド・社内告知文)の作成
顧問契約によるサポート(顧問料金内)
顧問契約サービスをご契約いただいた場合は、別にお見積りをさせていただきます。
下記については、顧問契約内で対応いたします。(追加料金なし)
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就業規則・規程類の軽微な改定(誤記修正、条文の追加・削除)
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規程類の法務専用ツール内での保管(版管理)
ご検討中の経営者様へ
就業規則は、
会社を守り、従業員にも安心して働いてもらうための土台 です。
「うちの規程、これで大丈夫かな…」
「そろそろ見直した方がよいかもしれない」
そのように感じていらっしゃる場合は、一度ご相談ください。
初回相談では、現在の規程の状態をお伺いし、どこから整えるべきかを整理します。
ご希望の方には、無料で就業規則の簡易診断を行い、
見直しの参考となるポイントを簡易レポートとしてお渡しします。